Forretningsorden for lokalt MED-udvalg på Helhedstilbudet Gefion.
§ 1 sammensætning:
Ledelsessiden:
- Forstander.
- Afdelingsleder Bygmarken.
- Afdelingsleder Rosengården.
- Afdelingsleder Boligerne.
- Afdelingsleder Administration.
Medarbejdersiden:
- Tillidsrepræsentant for 3F - valg ulige år.
- Tillidsrepræsentant for SL - valg lige år.
- Suppleant for tillidsrepræsentant SL - valg ulige år.
- Sikkerhedsrepræsentant Rosengården - valg lige år.
- Medarbejderrepræsentant Bygmarken - valg lige år.
- Sikkerhedsrepræsentant Hus 1 og 2 - valg lige år.
- Sikkerhedsrepræsentant Hus 3 og 4 samt DHH - valg ulige år.
- Medarbejderrepræsentant Hus 1 og 2 - valg ulige år.
- Medarbejderrepræsentant Hus 3 og 4 samt DHH - valg ulige år.
- Medarbejderrepræsentant Teknisk-Administrativt-Personale - valg lige år.
Medlemmer vælges for 2 år og suppleanterne for 1 år ad gangen.
Formanden er altid forstanderen, der er født medlem. Næstformanden vælges blandt medarbejderne.
§ 2 møder:
Møderne afholdes, når formanden eller næstformanden finder det nødvendigt, dog mindst 1 gang i kvartalet.
Formanden er født mødeleder.
Ekstra ordinære møder indkaldes og bør varsles med mindst 3 dage.
Afbud og oplysning om suppleantdeltagelse meddeles formanden hurtigst muligt. Medlemmet skal selv sikre, at suppleanten giver møde.
Forslag til emner på dagsordenen skal tilstilles formanden eller næstformanden senest 2 uger før mødet.
Dagsorden udarbejdes af formanden og næstformanden i fællesskab og udsendes senest 1 uge før mødet til såvel medlemmer som suppleanter. Punkter til behandling på dagsordenen vedlægges altid bilag - og bilag udsendes som hovedregel sammen med dagsordenen.
Der udarbejdes referater fra møderne, som udsendes senest 14 dage efter mødets afholdelse til udvalgets medlemmer og suppleanter samt til Rudersdal Kommune og alle husene.
Den administrative afdelingsleder er født referent.
Referatet godkendes via underskrift af formand og næstformand forinden udsendelsen.
§ 3 dagsorden:
Dagsorden til ordinære møder skal indeholde følgende:
- Udsendelsesdato
- mødedato, tid og sted
- godkendelse af dagsorden
- kommentarer til referat fra sidste møde
- meddelelser fra formanden/næstformanden
- økonomi, budget/regnskab
- personale
- kompetenceudvilking
- nyt fra udvalg, herunder eventuelle projekter
- arbejdsmiljø - herunder sikkerhedsarbejdet og opfølgning på APV'er
- næste møde
- eventuelt.
Af dagsorden skal fremgå, hvilke punkter der er til drøftelse, og hvilke der er til beslutning.
§ 4 underudvalg:
Der kan efter behov nedsættes underudvalg som kan suppleres med andre medarbejdere.
§ 5:
Referatet skal indeholde følgende:
- Forside med § 6
- mødets start- og sluttidspunkt
- mødedeltagere
- fraværende med og uden afbud
- indkaldte suppleanter
- dagsordenens fulde ordlyd med overskrift til hvert refererende punkt.
§ 6:
Der udarbejdes og ajourføres løbende skema over MED-udvalgets medlemmer og deres suppleanter samt anførelse af:
- Navn
- ansættelsestidspunkt
- valgtidspunkt
- valgt af og
- valgår ved nyt valg.
Skemaet skal udsendes til de enkelte huse.
§ 7:
Det er medlemmernes pligt at afholde møderne i ro og orden og lade alle komme til orde. Ligeledes skal MED-udvalgets repræsentanter bestræbe sig på at opnå enighed og som udgangspunkt udvise positiv forhandlingsvilje.
§ 8:
Det påhviler MED-udvalgets medlemmer at drage omsorg for at samtlige medarbejdere skriftligt eller mundtligt løbende orienteres om udvalgets arbejde samt at være medansvarlig for, at beslutninger implementeres på Helhedstilbudet.
§ 9:
Forretningsorden er bindende for ledelses- og medarbejderrepræsentanter, som er forpligtiget til at overholde de fastlagte paragraffer.
§ 10:
Der henvises i øvrigt til de i den til enhver tid gældende rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse i Rudersdal Kommune, samt virksomhedsaftale om sikkerheds- og sundhedsarbejdet i Rudersdal Kommunes bestemmelser, der finder anvendelse.
Godkendt på MED-udvalgsmøde 13. september 2007
Mette D. Kjær Toni Merete Rasmussen
Formand Næstformand
