Opgave- og funktionsbeskrivelse for administrativ afdelingsleder.

Organisatorisk placering:
Nærmeste overordnede: forstander
Nærmeste sideordnede: øvrige afdelingsledere
Nærmeste underordnede: administrative medarbejdere.

Kvalifikationer:
Kontoruddannelse.
EDB erfaring på brugerniveau, Kommunedatas løn og økonomisystem, word, excel, outlook, BR-systemet.
Viden- og erfaring med Det offentliges budget- og regnskabsystemer.
Kommunom.
Forvaltningshøjskolen.

Ansvarsområder:
Ansvarlig for en velfungerende og serviceminded administration.
I samarbejde med forstander og øvrige afdelingskollegaer tilsikre at de tildelte ressourcer udnyttes optimalt samt at budgetterne overholdes.
Ansvarlig for at de administrative rutiner udføres i henhold til gældende retningslinier.

Arbejdsopgaver:
Budgetlægning.
Regnskabsaflæggelse.
Månedlige budgetopfølgninger.
Deltage i udarbejdelse af virksomhedsplan.
Takstberegninger, konsekvensberegninger.
"Leverancer til PBS" .
Kontering, bogføring af kreditorer samt betaling.
Månedlige afstemninger.
Gennemgang og evt. omkonteringer i forhold til det månedlige regnskabsmateriale.
Åbning og postbearbejdning af daglig post.
Deltage i relevante interne møder.
Deltage i møder med amt/kommune angående administrative arbejdsopgaver.
Tilsikre at økonomiaftaler løbende er ajourført.
Være serviceorgan for det pædagogiske personale i forbindelse med udarbejdelse af budgetter for beboere, f.eks. feriebudget.
Tilsikre at inventarlister er ajourført.
Indberetning og opfølgning på IPL systemet.
Udarbejde diverse statistikmateriale.
Udarbejde analysemateriale.
Normeringsopfølgning/lønsumsstyring.
Kontrol af beboerpunge/regnskab 4 x årligt.