Referat af MED-udvalgsmøde på Helhedstilbudet Gefion d. 20/6-06. 

Tilstede:
Kirsten D.-S., Marianne, Karin, Merethe, Hanne, Eva, Berit.

1) Valg af referent:
Eva.

2) Valg af ordstyrer:
Merethe.

3) Godkendelse af dagsorden:
OK.

4) Godkendelse af referat:
Rettelseunder 10): medbestemmelse : planplan = madplan.

5) Økonomi, herunder opfølgning på støtteordninger og kostregnskab:

Der har været et overforbrug på 279.000 kr. på løn vedr. Boligerne.

Kostregnskabet er endnu ikke udsendt, da alle bilag vedr. maj, ikke er bogført inkl. 31/5.

Der er p.t. vakant stilling i administrationen.

På Bygmarken mangler der stadig 2,79 stillinger i budgettet.

6) Status Rudersdal Kommune:
Der har været budgetmøder. Der er mange hængepartier, men man er meget lydhøre og løsningsvillige.

Rudersdal vil blive en mønsterkommune, og der vil også blive stillet krav til personalet om kvalitetsbevidsthed samt optimal ressourceudnyttelse.

7) Opfølgning fra sidste møde:

Fitness:
Der skal betales skat af et sådant tilbud, så idéen må siges at forsvinde.

Sommerferieafvikling beboere og personale:
Alle har planlagt sommerferie, på nær hus 1, DHH og 3B. Vikardækningen ser også de fleste steder OK ud, men hus 2 ser slem ud, og også 3B.I hus 1 vides det ikke helt bestemt. I de fleste huse har der været afholdt beboerferie, eller man skal på ferie.

Personalepleje:
Man venter på flere tilbagemeldinger til firmastafetten, når teammøde er afholdt 21/6. Der er også den idé, at man laver en kombineret picknick og stafet. Maden kunne sommerfestudvalget stå for (= Jan og Eva) d. 30/8.

Forstanderstilling/ sammenlægning:
Der afholdes 20/6 ansættelsessamtaler m. evt. kommende forstander kl. 13.30.

Nyt fra Rudersdal kommune:
Er behandlet under 6).

8) Status information/ kommunikation:
Marianne sagde, at grupperne var gode til ar sende deres referater op til hende.

Det er vigtigt, at folk læser referater fra div. møder, men der har været mange aflyste personalemøder i hus 3 og 4, samt i DHH.

Ledelsen påpegede, at det er meget vigtigt at rapportere afvigelser til dem, også i sommerperioden, gerne via mail.

9) Status udviklingsmål:

Sygefravær:
På Bygmarken var der i perioden 1/ 5- 05 til 30 / 4- 06 13 enkeltstående sygedage, og på Helhedstilbudet Gefion 77 dage.

Sygefraværsprocenten var på 08,44 % på Bygmarken, og i

Administrationen på                   09,58 %

Hus 1                                              12,19 %

Hus 2                                               03,28 %

Hus 3                                              10,00 %

Hus 4                                               04,31 %

DHH                                                 03,18 %, og

Nattevagter                                     06,28 %.

Der, hvor der er en høj sygefraværsprocent, er der tale om langtidssyge, og i 1 tilfælde skyldes fraværet en arbejdsskade.

Medbestemmelse:
Der er stadigvæk gang i processen, og man udvider løbende valgmulighederne.

Pårørendesamarbejde:
Der bliver arbejdet på at lave en pårørende-politik. En arbejdsgruppe bestående af pårørende, medarbejdere og ledelse har udarbejdet et udkast.

Udkastet kommer til høring på næste fælles MED-udvalgsmøde, og skal endelig godkendes på Samrådsmødet d. 17/8- 06.

Aktiviteterne beboerne:
Der er stor aktivitet over alt. Der kan nævnes:

Ø Bonbonland

Ø Knuthenborg

Ø Bornholm

Ø Fisketure

Ø Sølund Festivalen

Ø Sejlture på Bagsværd sø

Ø og en beboer skal på endagstur til Odense for at besøge Jernbanemuseet.

Markedsføring af Gefion:
T-shirts og caps med Gefions logo og hjemmesideadresse er ankommet, og kan udleveres ved henvendelse til Marianne.

Synliggørelse af pædagogiske principper:
På grund af Inge-Lises barsel, har Sonny fra 4B overtaget hendes plads.

Vores hjemmeside er færdig, og desuden skrives der p.t. på en artikel om Helhedstilbuddet.

Synliggørelse af ansvar/kompetence ledelse og medarbejdere:
Opgave- og funktionsbeskrivelse for Boteam-medarbejdere og kontakt, blev godkendt på sidste fælles MED- udvalgsmøde.

10) Nyt fra arbejdsgrupperne:

Kursusudvalg:
Kursusudvalget synes, at det er trist, at så få møder op til temadagene, og de er gået i gang med at vurdere, om der fortsat skal være temadage, om der er for mange eller hvad grunden er til det lille fremmøde.

Gruppemøderne skal bruges til planlægning og koordinering af hvem der deltager.

Det forventes, at der ALTID deltager nogen fra grupperne, af hensyn til den fælles viden formidling til grupperne.

Indflytningsprocedurer:
Arbejdsgruppen ligger p.t. i stand-by.

Frontløbere:
De er i gang ( Karin, Hanne, Christine).

Evt.:
Der er en rettelse til forsiden ang. valg af TR for SL, Eva Larsen, der er på valg i 07, og ikke 06 som skrevet.

                 Forstander                                  Næstformand for MED-udvalget

              Marianne Bruun                                      Merethe Rasmussen