Referat af Pårørenderådsmøde på Karpevænget 1D, onsdag, den 20. februar 2008 kl. 17.00 – 19.00.

Deltagere:
Bet Brenner, Alf Blume, Flemming Jensen, Lene Malling, Ellen Menck, Claus Rosengaard, Karin Ernst og Mette Kjær

Valg af referent
Et flertal mente at formanden burde indgå i turnus til referatskrivning, hvorfor Claus Rosengaard skriver referat.
Godkendelse af referat fra sidste møde
Referatet af mødet 4. december blev underskrevet. Referatet fra 23. oktober mangler på hjemmesiden, som i øvrigt bedes lagt under Pårørenderåd og ikke blandt øvrige referater. Det blev påpeget, at der tilsyneladende var forskel på det godkendte referat af mødet 4. december og den version som var lagt på hjemmesiden. Mette checker.
Orientering om tilsynsrapporter og høringssvar
Omfatter: Bygmarken, Rosengården, uanmeldt tilsyn vedr. Gefion og Rosengården, samt det sundhedsfaglige tilsyn
De tilsendte tilsynsrapporter behandles løbende af Pårørenderådet, ikke mindst fordi svarfristerne sjældent svarer til møderne i rådet. Der er således ikke brug for yderligere gennemgang af Pårørenderådets høringssvar. Det er derimod interessant for rådet at modtage og evt. drøfte ledelsens høringssvar. Mette foranlediger udsendelse af disse til rådet.
De konkrete initiativer, som tilsynene resulterer i, bør følges op af orientering i rådet efter et passende tidsrum. Der planlægges en opfølgning på næste møde. Claus
Mette gav en uformel status over tiltagene fra planlagt tilsyn på Rosengården. ”Synlig ledelse” vil snart blive fulgt op af forvaltningens ønske om at sikre at forstanderens rolle ikke er daglig ledelse, men nye tiltag og mere visionære opgaver. Det bør være undtagelsen at forstanderen vikarierer for afdelingsledelsen. Den planlagte uddannelse af personalet i TEACCH var blevet forstyrret af et vikarbureaus forsøg på at få monopol på leverance af vikarer til Gefion. Man arbejder på at få gennemført en kulturforandring på Rosengården ved hjælp af en ekstern konsulent. Kontinuiteten forsøges styrket ved at forbedre samarbejdet i personalegruppen. Det blev bemærket at dette ville fortsætte som et problem så længe vikarer ikke deltager i personalemøder og ikke får indsigt i den rette pædagogik og erfaringerne omkring den enkelte beboer eller bruger.
På baggrund af det sundhedsfaglige tilsyn på boenheden blev reglerne for PN-medicinering drøftet. Rådet mente at PN-medicin kun bør gives af medarbejdere, som kender den enkelte beboer, alternativt efter kontakt til afdelingslederen. Der er netop udarbejdet et skema til registrering af PN-medicinering, som alle afd. snarest bør anvende.
Orientering om Kregme lejrskole og høringssvar
Alf og Lene har besøgt lejrskolen i Kregme i forbindelse med den arrangerede fremvisning. Begge og Claus har skrevet indsigelser mod den planlagte afhændelse. Alf understregede endnu engang, at det drejer som om et unikt fristed, som stadig kan hjælpe vores pårørende, når det virkelig brænder på, og rolige og fredelige omgivelser er påkrævede. Intet nyt er hørt fra forvaltningen efterfølgende.
Orientering om kvalitetsstandarder
Der er startet en lang proces, som med udgangspunkt i det eksisterende tilbudskatalog skal nå frem til en væsentlig mere detaljeret beskrivelse af den ønskede kvalitet i Helhedstilbuddets ydelser. Der vil blive afholdt møde for alle pårørende i den anledning den 30. april. Herom senere.
Aftenskolen
Orientering om organisering og indhold
Dette bør rettelig kaldes en aften- eller eftermiddagsklub, da der ikke er tale om læring eller undervisning. Der er tre spor, hvor den sidste er startet i denne uge. Disse aktiviteter er et udviklingsmål i virksomhedsplanen for 2007. Emnerne er Musik, Krop og bevægelse og Natur. Aktiviteterne ledes af selvstyrende arbejdsgrupper. Alle beboere har fået tilbudt at deltage, og bringes om nødvendigt til f.eks. Bygmarken, hvor musik afholdes en gang om ugen. Pårørenderådet udtrykte ros for de igangsatte aktiviteter.

Forventningsafklaringsskema
Forhåbentlig kan eksemplar udleveres på mødet
Dette er blevet tilpasset endeligt. Karin påpegede, at der stadig skal træffes aftale om de økonomiske forhold, som ikke dækkes af skemaet. Rådet bedes inden 8 dage meddele formanden, hvis der ønskes yderligere ændringer.
Virksomhedsplan 2008 for Helhedstilbuddet
Tiden tillod ikke rimelig behandling af dette store emne. Rådet bør læse den tidligere udsendte virksomhedsplan til næste møde. Mette og Claus udarbejder en læsevejledning.
Orientering om kurser 2008
Der er en mængde kurser planlagt.
1. Der er engageret en sociolog, som skal undervise Rosengårdens personale i kommunikation.
2. Man vil tilbyde et medicinkursus til alle interesserede medarbejdere.
3. Studio-3 kurset om minimal magtanvendelse ønskes generelt tilbudt medarbejderne.
4. TEACCH kurset skal afsluttes, man søger råd hos bl.a. videncentrene for at finde egnede undervisere.
5. Udvalgte grupper af medarbejdere tilbydes bl.a. kursus om håndtering af sorg samt tvangstanker.
Opfølgning på budget 2007
Man sigtede mod et nul, men endte med et overskud på 300.000 kr. Efter ansøgning er disse blevet overført til konkrete formål, som bl.a. er en ny (lift) bus, stationcar til pedellen, sanserum og billedshows på Bygmarken.
Økonomi
Man har meget forsigtigt taget fat på året. Forhåbentlig har Mette og Hans nu et bedre styringsredskab til at forudsige fordelingen af udgifterne over året. I år holdes vikarudgifter selvstændigt, hvilket gøres for at skabe et bedre overblik.
Normeringen på Rosengården er for dårlig, der mangler 5 stillinger. Det er erkendt af forvaltningen, men brugerprofilundersøgelsen vil også bekræfte dette. Bygmarken mangler også en stilling.
Orientering om personalesituationen –
anonymiseret personaleliste med stillingsbetegnelse og timetal kan forhåbentlig udleveres på mødet
Orientering om evt. nyt personale
Status er at Rosengården mangler 3 medarbejdere og en blæksprutte. På Bygmarken har en langtidssyg meldt sig klar fra 1. marts, hvorefter en medarbejder og yderligere 15 timer er ubesat. Boligerne mangler 4 medarbejdere og en nattevagt fra 1. april, hvor den nuværende pensioneres.
Man søger stadig med lys og lygte efter flere medarbejdere, men det meget småt med antallet ansøgere. Der anvendes bl.a. Jobindex, Nyhedsavisen, Politiken, Ofir, Egen og Rudersdal hjemmesider. Claus sikrer en kommende drøftelse af kreative tiltag for forbedring af rekrutteringen.
Orientering fra forældre og pårørende
Ingen.
Næste møde
Se referat af mødet 4. december.
Eventuelt
Ingen.