Referat fra møde i sammenlægningsmedudvalget den 17. maj 2006.

1.

Valg af ordstyrer.

Casper Jakobsen.

2.

Godkendelse af dagsorden til dette møde.

Dagsordenen godkendt. Pkt. 6. ændres til godkendelse af oplæg til lokalaftaler vedr. vagtlængder.

3.

Godkendelse/kommentarer til referat fra møde den 26.4.

Godkendt.

4.

Meddelelser.

Rudersdal Kommune.

Kirsten Dahl-Sørensen har deltaget i ledermøde den 15. maj i Rudersdal Kommune, hvor den nye personalechef Jan Weidekamp og økonomichef  Finn Hansen præsenterede deres arbejdsområder og medarbejdere.

Det blev oplyst, at alle ansættelsesbreve for tiden skrives i kommunen. Alle stamdata fra Kommunedata kan overføres fra Frederiksborg Amt til Rudersdal Kommune. Personaleafdelingen er serviceorgan for institutionerne, der bl.a. kan rådgive om kompetenceudvikling, efteruddannelse m.m. Der afvikles interne kurser herunder også SI-kurser. Proceskonsulenter kan stiles til rådighed i organisatoriske udviklingsprocesser. Der udsendes hver måned budget- og normeringskontrol. Der anvendes lønsumsstyring. Hvert år foretages der centrale lønbudgetberegninger. Der er centrale lønpuljer f.eks. vedrørende ny løn. Bevillingerne tilføres først institutionerne, når dispositionerne er foretaget.

Der udsendes elektroniske nyhedsbreve til alle ledere. Søllerød Kommunes personaleafdelingen har en hjemmeside, hvor man løbende kan hente oplysninger www.sollerod.dk/pers.

I den nye Rudersdal Kommune lægges indkøbsfunktionen ind under økonomiafdelingen.

Der vil blive satset på fælles indkøbsaftaler. Personlige indkøb til beboerne er naturligvis ikke omfattet af disse aftaler. Vi må i overgangsfasen ikke indgå aftaler med leverandører, der rækker længere end 1- 3 måneder. Den nye indkøbschef bliver Jens Vejgaard

De institutioner, der kommer fra Frederiksborg Amt er i første omgang ikke omfattet af den udmeldte besparelse på 1-2% vedrørende 2007.

Inden 2009 skal der spares 50 mill. kroner i rationaliserings- og harmonisering ved kommunesammenlægningen.

Hvordan budgetfasen for 2007 bliver angående eventuel høring vides ikke pt. Helhedstilbudets administration får den 13. juni besøg af budgetafdelingen samt den nye sektorchef Lissie Nielsen.

I forbindelse med sammenlægningen skal vi overgå til nyt økonomisystem, som bliver Kommunedatas økonomisystem. Vedrørende dagbogssystemet er der ikke pt. taget stilling til hvilke systemer, der skal anvendes efter 1. januar.

Er der behov for omkontering skal det ske løbende og hver måned.

Der vil fremover være økonomisk frihed inden for rammen, og der vil være overførsels adgang af såvel over- som underskud. Der vil fra centralt hold løbende også ske budgetopfølgninger.

De årlige virksomhedsplaner skal følge den for psykiatri- og handicapafdelingen i Rudersdal Kommune udarbejdede.

Der vil løbende blive udarbejdet OBS Lister (d.v.s. punkter vi skal have afklaret inden 1.1.2007). Skulle du eller din afdelinger have uafklarede spørgsmål, ret da henvendelse til Kirsten Dahl-Sørensen, der vil være koordinerende indtil ny forstander er ansat.

Nyt fra arbejdsgrupper.

Markedsføring.

Hjemmesiden er færdig nu. Har du nogle kommentarer eller input kontakt da Kirsten Dahl-Sørensen, som koordinerer med webmaster.

Vi satser på at bestille T-shirts og kasketter med logo.

Vi vil prøve at lave nogle artikler om Helhedstilbudet til diverse fagblade. Der bliver skrevet om os i det nye Helseblad under Job og Liv.

Vi vil prøve at sætte stillingsopslag op på de omkring liggende seminarer.

Projekt Ebbes Hus.

Der har været møde i arbejdsgruppen, som er udmøntet i en skrivelse til Frederiksborg Amt, Ann Marie Aue. Jonas læste brevet op. Medudvalget gav udtryk for stor tilfredshed med brevets indhold.

Ansættelsesprocedurer.

Der har ikke været afholdt møde p.g.a. en aflysning.

Personalesituationen.

Både Boligerne og Rosengården mangler medarbejdere, som noget nyt forsøger vi med fælles annonce i FSL og FOA-Bladet samt i Søndagsavisen med henvisning til vor hjemmeside.

Forstanderstillingen.

Der er ikke noget nyt.

5.

Godkendelse af omsorgs- og fraværspolitik.

Der har været nedsat en arbejdsgruppe som havde udarbejdet et oplæg på baggrund af Boligerne og Rosengårdens tidligere udarbejdede politikker.

Det udsendte oplæg blev godkendt med en tilføjelse under indsatsområder: konfliktløsningsteknikker m.m.

Det blev besluttet, at evaluerer politikken i maj 2007.

6.

Godkendelse af lokalaftale oplæg.

Det uddelte oplæg blev godkendt. Tillidsrepræsentanterne er nu ansvarlig for at få disse godkendt hos de respektive organisationer.

7.

Opgave- og funktionsbeskrivelse Boteammedarbejder/kontaktperson.

Det blev besluttet at udsende det udsendte oplæg til høring. I den forbindelse skal det overvejes om der under psykisk støtte skal tilføjes: Skabe ligeværdighed og accept.

Medarbejderrepræsentanterne er ansvarlig for at have høringssvar med til næste møde med henblik på en endelig beslutning der.

8.

Betaling for kost for medarbejdere.

Følgende betalinger blev besluttet:

Kr. 200,- pr. måned for faste medarbejdere i boligerne og Rosengården.

Kr.  10,- for afløsere i begge afdelinger.

Kr. 150,- for medarbejdere på Bygmarken (spiser altid kun frokost som pædagogisk måltid).

Lønadministrationen skal huske at få medarbejdernes accept og underskrift i forbindelse med træk via lønnen.

9.

Opstart på drøftelse vedrørende rusmiddelspolitik og rygepolitik.

Det blev besluttet at anbefale at der tilstræbes at skabe et røgfrit miljø med undtagelse af de beboere, der ryger i egne boliger. Der bliver lovgivet om røgfrie miljøer indendørs alligevel fra 1.1.2007.

Til næste møde afklares, hvad vi kan gøre i forhold til de fællesrum, hvor der er beboere,  der  ryger.

Røgfrit miljø indendørs – til høring til næste møde den 15.6. med henblik på en endelig beslutning. Medarbejderrepræsentanterne er ansvarlige for, at der sker en høring i de enkelte teams.

Efter drøftelse blev det besluttet at prøve at sammenskrive de to politikker vedr. rusmiddel.

Med henblik på en endelig godkendelse den 15.6.

10.

Hvad skal vi melde ud fra dette møde.

Alle overordnede linier fra alle punkterne i dette møde kan meldes ud i forhold til det skrevne referat.

11.

Punkter til næste møde den 15. juni kl. 10-12.

Nyt fra Rudersdal Kommune.

Nyt om forstanderstillingen.

Nyt fra arbejdsgrupper.

Personalesituationen.

Tilbagemeldinger vedr. lokalaftaler.

Rygepolitik til godkendelse.

Rusmiddelspolitik til godkendelse.

Opgave- og funktionsbeskrivelse for botemamedarbejder/kontaktperson til godkendelse.

Seksualpolitik oplæg til drøftelse.

Seniorpolitik oplæg til drøftelse (tidligere udleveret).

Retningslinier vedr. medicin til drøftelse (tidl. udleveret). 

12.

Eventuelt.

Den 31. august er der Personalepolitisk dag i Bella Centret. Følgende deltager:

Eva L, Hanne, Karin, Jonas, Marie, Eva R. Karin sørger for tilmelding.