Medudvalgene – Rosengården/Helhedstilbudet Gefion

Referat fra mødet den 6. april 2006.

 

Mødedeltagere fra Rosengården:                          Pia Aagesen, menigt medlem

                                                                                       Jonas Dujardin, TR FOA

                                                                                       Casper Jakobsen, menigt medlem

                                                                                       Simon Heisel, menigt medlem (nat)

                                                                                       Marie Hansen, stedfortræder

                                                                                       Reno Munch, kst.forstander

 

Fraværende:                                                               Jan Hillebrecht, TR SL

 

Mødedeltagere fra Helhedstilbudet Gefion:

                                                                                       Merete Rasmussen næstfmd. – SI

                                                                                       Hanne Ungermann, menigt medlem

                                                                                       Eva Larsen, TR – SL

                                                                                       Ingelise Kragh, menigt medlem

                                                                                       Berit Bang, suppleant

                                                                                       Eva Raarup, suppleant

                                                                                       Marianne Bruun, forstander

                                                                                       Karin Ernst, afdelingsleder

                                                                                       Kirsten Dahl-Sørensen, intern konsulent

 

Fraværende:                                                                Flemming Jensen, TR 3F

                                                                                      Thomas Hovalt, SI

                                                                                      John Knutsson, SI (Bygmarken)   

 

Mødedeltagere fra Forvaltningen:                        Ann Marie Aue

 

Ann Marie Aue bød alle velkommen til mødet. Formålet med mødet var at drøfte den fremtidige organisations- og ledelsesstruktur på henholdsvis Helhedstilbudet Gefion og Rosengården. Forstanderstillingen på Rosengården er vakant og Marianne Bruun har ønsket at gå på efterløn pr. 1. december 2006. I den forbindelse har Forvaltningen i samråd med Rudersdal Kommune besluttet at lægge Rosengården ind under Helhedstilbudet Gefion. Det har gennem de sidste år vist sig, at Rosengården er for lille en enhed til at køre selvstændigt, og samtidig har Gefion været meget velkørende gennem de sidste 2-3 år. Ydermere bliver Ebbes Hus ledigt næste forår, og det vil være en god ide allerede nu at begynde overvejelserne om, hvad Rosengården og Gefion i fællesskab kan bruge dette hus til, og derved sammen at give Rudersdal et godt bud på fremtidig anvendelse til gavn og glæde for brugerne.

 

Ann Marie Aue gav udtryk for vigtigheden af at inddrage medudvalgene så tidligt som muligt i planlægningsfasen. Kirsten Dahl-Sørensen  vil være tovholder og pennefører i udviklingsprocessen og vil fremover være tilknyttet såvel Rosengården som Gefion.

 

Ann Marie Aue præsenterede et absolut foreløbigt udkast til et organisationsdiagram for den nye sammenlagte organisation. Et traditionelt og et organisk (”skyer”), der bl.a. viser en flad og samarbejdende struktur uden en egentlig stedtræder, og hvor der bygges videre på den selvkørende teamstruktur.

 

De to medudvalg besluttede på mødet at arbejde positivt videre omkring den forestående sammenlægning.

 

Det er planen, at den nye forstander skal ansættes senest den 1. september således, at der kan blive en pæn overlapningsperiode.

 

Ann Marie Aue udleverede et udkast til en stillingsannonce, der er udarbejdet i samarbejde med Marianne Bruun og Kirsten Dahl-Sørensen. Medudvalgsmedlemmerne har mulighed for at fremkomme med kommentarer inden den 10. april kl. 12.00. Kommentarerne afleveres til Kirsten Dahl-Sørensen, enten i postbakke på Gefion eller via mail kdahl@fa.dk

 

Det er direktør Jette Pio Trampe, der træffer den endelige afgørelse omkring annoncens  udformning.

 

Annoncen vil blive indrykket umiddelbart efter påske. Ansættelsessamtaler forventes at finde sted i uge 24 eller 25.

 

Der er i profilen lagt vægt på ledererfaring kombineret med en teoretisk lederuddannelse, samt en pædagogisk baggrund, og meget gerne med viden og erfaring omkring autisme.

 

Der vil blive nedsat et ansættelsesudvalg med følgende sammensætning:

• Jette Pio Trampe eller Torben Hyllegaard
• Ann Marie Aue
• Lissie Nielsen (afdelingschef i Rudersdal Kommune)
• 1 repræsentant fra Samråd/pårørende
• 3 medarbejderrepræsentanter fra (1 fra Bygmarken, 1 fra Rosengården, 1 fra Boligerne Gefion)
• Medarbejderrepræsentanterne vælges blandt TR og SI repræsentanter
• afdelingslederrepræsentant
• Kirsten Dahl-Sørensen.

 Herefter forlod Ann Marie Aue mødet.

 

Medudvalgene udarbejdede herefter i fællesskab en skrivelse, der udsendes omgående til såvel beboere, pårørende som medarbejdere. Brevet blev underskrevet af de respektive næstformænd og formænd.

Der blev planlagt 3 fælles medudvalgsmøder:      onsdag, den 26. april kl. 11-13

                                                                                         onsdag, den 17. maj  kl.  13.30-15.30

                                                                                         torsdag, den 15. juni kl. 10-12

 

I forbindelse med planlægning af dagsordensmøder med næstformændene og de daglige ledelser, besluttede man at rydde kalenderen og indkalde til en fælles opstarts- og arbejdsdag onsdag, den 19. april kl. 9-16.

Program for dagen følger vedlagt.

Dagsordensmøder er planlagt til: torsdag, den 20.april kl. 9.00, tirsdag, den 9. maj kl. 11.00, 30. maj kl. 14.00.

 

6. april 2006 - Kirsten Dahl-Sørensen

 

 

Medudvalgene Rosengården og Helhedstilbudet Gefion

 

Program for opstarts- og arbejdsdag

i forbindelse med sammenlægning af

Helhedstilbudet Gefion og Rosengården

 

onsdag, den 19. april 2006 kl. 9.00 – 16.00

 

Mødested: Mødelokalerne i Boligerne Gefion

 

Mødedeltagere: medudvalgsmedlemmer, suppleanter på Rosengården og i Helhedstilbudet Gefion

 

Kl. 09.00                                           Vi starter dagen med kaffe og rundstykker

 

Kl. 09.15                                           Orientering om Rosengården

 

Kl. 09.45                                           Orientering om Bygmarken

 

Kl. 10.15                                           Orientering om boligerne Gefion

 

                                                          Pause

 

kl. 11.00                                           Drøftelse af spilleregler med udgangspunkt i Rosengårdens og

                                                          Gefions forretningsorden for medudvalg

 

Kl. 12.15                                           Frokost

 

Kl. 13.00                                          Opstart på drøftelse af procedure og politikker. Hvad har Rosengården og Gefion i dag – og hvordan arbejder vi videre med disse, evt. nedsættelse af arbejdsgrupper.

 

Kl. 14.45                                           Pause

 

Kl. 15.00                                           Aktuelle emner og fordeling af arbejdsopgaver til næste møde

 

Kl. 15.45                                           Evaluering af dagen

 

 

 

 

 

060406 kds/-