Referat fra Medudvalgsmøde, den 10. maj 2007.
Valg af mødeleder/ordstyrer: Mette Kjær.
Valg af referent: Jonas Dujardin.
Ad 1) Forkert dato, der var 6.-2.
Det undersøges til næste møde om det er taget til referat af et tidligere møde, at vi har fast mødeleder og ordstyrer.
Beslutningspunkt til næste møde: valg af referent og mødeleder skal være fast punkt på dagsordenen.
Ad 2) Udsættes.
Ad 3) Der kommer tilsyn fra Rudersdal kommune, hvor de pårørende kommer i debat med Lizzie Nielsen og Annette Fehmerling. Det bliver for Boligerne 24 maj 2007, kl. 19.00 på Bygmarken og 7. juni 2007 på Rosengården. Der kommer to udviklingskonsulenter Lone Pedersen og Ditte Damsgård her på mandag. De vil komme uanmeldt ind imellem.
De har træffetid mellem kl. 9.00 og kl.10.00 på forvaltningen.
Ad 4) Profileringsgruppen bestående af Merete, Eva, Kirsten, Berit, Hanne skal profilere Gefion. Udviklingsplanen er godkendt.
Til næste gang har ledelsen et udspil til ansættelse af en psykolog.
På næste møde diskuterer vi psykologirapporten fra Lise Lindhardt. Vi skal overveje til næste møde, om der er ting i rapporten som skal streges eller om der mangler noget.
Beslutninger ang. ændringer i personalesammensætningen skal tages op i MED-udvalget.
Ad 5) Vi skal gennemføre en tilfredshedsundersøgelse.
Thomas Howald tager kontakt til EMU. Det tages op ved næste møde (dato og efterfølgende bearbejdning).
Vi overvejer til næste møde om vi skal iværksætte en pårørendeundersøgelse.
Ad 6) Vi sletter "drøftelse" og vedtager.
Hver medarbejder udfylder anonymt APV-skemaet på et team-møde inden sommerferien.
Derefter tages det op i sikkerhedsudvalget til bearbejdelse. Sikkerhedsudvalget fremlægger så for MED-udvalget.
Fremover skriver vi enten "til drøftelse" eller "til vedtagelse".
Ad 7) De foreslåede retningslinier fra forvaltningen er blevet vedtaget i socialudvalget.
De kommer i personalehåndbogen.
Ad 8) Intet nyt.
Ad 9) Arbejdstilsynet har været på besøg på Rosengården igen.
Der kommer ingen pålæg.
Senest 1-6-07 skal de have en status med frister for delvist- eller ikke fuldførte, tiltag jævnfør vores udmelding til dem.
Ad 10) Næste år bliver dead-line for udmelding af ferieønsker 15.-01. så ferieplanen kan blive endeligt udmeldt 01.-02.
Vi diskuterede hvordan processen gik i år.
Ad 11) Karin omdelte et revideret stk. arbejdspapir vedr. tjenestetidsplanerne.
Med enkelte rettelser giver Karin det til videre formidling til personalehåndbogen.
Ad 12) Magtanvendelser og vold mod personalet anbefales taget op som første punkt på teammøderne med henblik på refleksion over hvordan vi nedbringer disse.
Kursusudvalget vil søge Rudersdal om midler til kursus for Rosengårdens personale ved Studio 3.
Vi ser de to nye udviklingskonsulenter som potentielle projektmagere omkring nedbringelse af magtanvendelser og vold mod personalet.
Ad 13) Arbejdsgrupperne:
1) Medbestemmelse. Hanne, Karin – til udbud.
2) Dagsplaner, gruppen fungerer til efteråret. Thomas og Eva tilslutter sig gruppen.
3) Aktiviteter(idrætsklub), Berit, til udbud.
4) Synliggørelse af ansvar/kompetence: ledelse-medarbejdere: nedlægges.
5) Synliggørelse af pæd. Principper: Eva, Karin, Sonny. fortsætter.
6) Markedsføring af Gefion fortsætter: Eva, Karin, Merete, Mette.
7) Rekrutteringsgruppen indlemmes i Markedsføringsgruppen.
8) Ressourcegruppen.: Karin, Hanne, Kristine, Regitze, Jytte, Hans, Anne.
9) Tid til pædagogiske diskussioner: Eva og Regitse. Udbydes.
10) Kursusudvalg fortsætter: Marie, Eva, Anders, Mette.
11) Magtanvendelse: Fortsætter. Marie, Hanne, Mette, Kristine.
12) Kommunikation: Nye måder for beboerne. Ny gruppe. Udbydes.
13) Seksual-politik. Merete, Eva, udbydes.
14) Mobbepolitik. Eva, Anders og Jonas, udbydes.
15) Cafe-udvalget: Merete, Bettina, Kirsten, Sacha, Ditte, Th. Jensen.
16)
Orientering: Psyk-handicap giver under visse betingelser tilskud til første ferieuge i relation til Gefions kerneydelser.
Evt) Mette har gratis fået to moduler på diplomuddannelsen.
Eva har fået et kursus i dokumentering af SL.
Punkter til næste møde:
1) beslutning: fast punkt på dagsorden: valg af mødeleder og referent.
2) Diskussion over psykologi-rapporten.
3) Tilfredshedsundersøgelse.
4) Overvejelser ang. mulig pårørendeundersøgelse.
Ref: Jonas
