Referat fra MED-udvalgsmøde, den 8. maj 2008.
|
|
||||
|
MED-Udvalgets medlemmer
|
||||
|
|
Ansættelses-
|
Valg-
|
|
Valgår
|
|
Navn
|
tidspunkt
|
tidspunkt
|
Valgt af
|
ved nyt valg
|
|
Mette Duedahl Kjær
|
01-09-2006
|
-
|
LR + Formand
|
-
|
|
Merete Rasmussen
|
01-02-2001
|
2007
|
Næstformand+SR
|
2009
|
|
Karin Ernst
|
01-04-2000
|
-
|
LR
|
-
|
|
Hans J. Jensen
|
01-10-2006
|
-
|
LR
|
-
|
|
Jan Hillebrecht
|
01-01-2005
|
-
|
LR
|
-
|
|
Helle Møller Thomsen
|
01-01-2008
|
-
|
LR
|
-
|
|
Padraig Dunne
|
01-10-2007
|
2008
|
SR Rosengården
|
2010
|
|
Regitse Jacobsen
|
01-03-2006
|
2008
|
TR for SL
|
2010
|
|
Betina Krøncke
|
01-04-2003
|
2008
|
TR for 3F
|
2010
|
|
Thomas Hovaldt
|
11-08-1997
|
2006
|
SR
|
2008
|
|
Jytte Andersen
|
01-02-2001
|
2008
|
1B - MR
|
2010
|
|
Hanne Ungermann
|
01-11-2000
|
2008
|
DHH- MR
|
2010
|
|
Ilse Jørgensen
|
01-05-2005
|
2007
|
TAP
|
2009
|
|
Pernille Bruun
|
15-09-2007
|
2008
|
3A - suppleant
|
2009
|
Mødereferat:
MED-udvalgsmøde den 8. maj 2008
Afbud fra:
Helle Møller Thomsen
Referent:
Birthe Erlendsson
Pkt. 1: Mødeleder: Formanden.
Referent: Administrativ Leder eller af denne udpeget referent.
Pkt. 2: Godkendelse af dagsorden.
Dagsordenen blev godkendt. – Karin bad om, at referater blev udsendt noget tidligere, og i henhold til forretningsordenen udsendes referater fremover senest 14 dage efter et MED-udvalgsmøde.
Pkt. 3: Kommentarer til referat fra sidste møde
Pkt. 9 - Hanne påpegede, at ønsket om, at mindreforbrug skulle tilbage til grupperne, kun vedrørte kosten.
Vi vedtog, at referater fremover ikke underskrives af formand og næstformand, men sendes direklte ud til udvalget, som godkender/tilføjer/retter på det efterfølgende møde.
Pkt. 4: Meddelelser fra formanden/næstformanden Orientering
Merete fortsætter som næstformand.
Virksomhedsplan ’09 skal være færdig den 1. december. Planen drøftes på næste MED-udvalgsmøde den 16. september, og derefter går vi i gang.
Pkt. 5: Økonomi, budget/regnskab Orientering
Hans havde p.g.a. fravær ingen kommentarer. Mette forklarede, at vi – med den nuværende belægning – kommer på 0 som sidste år. M.h.t. budget ’09 regner man ikke med, at pris- og lønfremskrivningen slår fuldt igennem.
Pkt. 6: Personale Orientering
Ansættelser/fratrædelser
Daghjemmet
Afdelingsleder Helle Møller Thomsen er fortsat sygemeldt. Der er ansat 3 nye pædagoger i et team, og alle er meget glade for at arbejde i teamet. Anders har sagt op pr. 31. maj. Freddy vil forsøge at køre Musikklubben videre.
Boligerne
John, som er vikar, har søgt en fast stilling på 20 timer på Allan. I 4B afslutter en praktikant sine sidste tre måneder af praktikken. Thomas beklagede sig over, at det var for dårligt, at nattevagtstillinger ikke bliver slået op. Mette sørger for, at de kommer på hjemmesiden.
Rosengården
Marianne er ansat som viceafdelingsleder pr. 1. april. Carsten er ansat i Jacob-teamet i sted for Jan T. Majken er holdt op, og der har været en intern rokade, således at Dorte A. nu er på Pernille. Deltidsansatte på Mathias har sagt op. Der er 8 ledige stillinger på Rosengården, som bliver dækket af vikarer fra Hjerterdame. Der er nye stillingsannoncer på mere personale på vej.
Ansættelse af viceforstander/Høring
Mette havde forud for mødet udsendt en skrivelse, hvori hun anmodede om MED-udvalgets samtykke til ansættelse af en viceforstander bl.a. begrundet i den store arbejdsbyrde, der efterhånden ligger på forstanderen fra Rudersdal Kommunes side, og det faktum at Helhedstlbudet Gefion har til hensigt at udbygge det gode samarbejde med uddannelsesinstitutioner og blive førende inden for autisme. Medarbejderne var umiddelbart imod, at der ansættes flere ledere. Der var forslag oppe omkring teamledere, og det blev vedtaget, at der afholdes et ekstraordinært MED-udvalgsmøde på to timer den 29. maj kl. 10-12 om ledelsesstruktur.
Funktionsløn til medicinansvarlige
Ledelsen havde sendt til høring i MED-udvalget, om der er stemning for, at vi arbejder hen imod at give løntillæg for funktionen som medicinansvarlig. Regitse fortalte, at der ikke var stemning for dette. Ilse spurgte, om alle fastansatte havde medicinkursus. Hertil svarede Mette ja og konkluderede, at det skal opgøres, hvem der mangler at komme på kursus, og hvem der skal på genopfriskningskursus. Der bliver nye kurser i efteråret.
Pkt. 7: Kompetenceudvikling Behandling
- Der er stor forhåbning om, at TEACCH genoptages efter sommerferien – der afholdes møde om dette på torsdag.
- Der tilbydes medicinkursus til efteråret. Studio3-kursus starter til januar 2009.
- Der gives lange kurser i autisme for 4 pædagoger med start januar 2009.
- En ekstern konsulent bygger ovenpå Manuels kommunikationskursus ”Den systemiske teori” til Rosengården.
- Manuels kursus kan eventuelt startes op til Boligerne i år for nogle og senere for andre, så det ikke kolliderer med TEACCH. –
- Der er temadag om stress den 10. juni kl. 13.15.
- I september afholdes internt stress-kursus ved Peter Goetz.
Kvalitetsstandarder opfølgning på proces og foreløbigt produkt
Kvalitetsstandarder havde været til høring hos medarbejdere og pårørende. Nu mangler vi bare at få disse behandlet i Pårørenderådet.
Aftenklubberne – hvordan forløber det
Aftenklubberne fungerer godt på alle tre hold. Der har været kørselsproblemer på Krop & Bevægelse, og disse bliver løst pr. 1. juni. Mette forhører sig, om Sadelmagerhuset kan anvendes, hvis ikke er Tyringevej eller Fængselsbetjentenes lokale i Svaneparken måske en mulighed.
Mobbepolitik Beslutning
Mobbeudvalget uddelte en skrivelse om deres arbejde, som MED-udvalget vil tage stilling til på næste møde.
Temadag om sexualpolitik
Merete præsenterede plancher fra den netop afholdte temadag om sexualpolitik. Et udvalg skal færdiggøre arbejdet, og Marianne Spence blev valgt til at deltage fra Rosengården, således at alle huse er repræsenteret. Mette roste Merete for det flotte arbejde.
Hans fortalte, at arbejdet med Gefions Personalehåndbog nu genoptages. Den skal koordineres med kommunens materiale og eventuelt ligge på intranettet med pamflet til nyansatte. Thomas sørger for, at ny mødedato fastsættes.
Padraig og Hanne blev udnævnt til tovholdere for Julefrokostudvalget, som skal bestå af flere medarbejdere. Der opfordres til, at julefrokosten kommer til at ligge på en fast dag hvert år – f.eks. den 2. fredag i december måned.
Pkt. 9: Arbejdsmiljø, herunder sikkerhedsarbejdet og opfølgning på APV’er Behandling
APV-handlepaner for SI
Thomas fortalte, at en oversigt med prioritering og tidsfrist kan lægges på nettet ved hjælp af scanner. En mere indgående oversigt over, hvad der er sat i værk, og hvad der mangler, præsenteres på næste møde.
Thomas fortalte videre, at den automatiske dørlukning til vaskeriet er et problem. Thomas sætter det på APV. Jytte bad Hans om at tale med Peter K. om, at døren er for tung. Hans fremførte, at en magnetløsning er meget dyr, men det optimale.
Arbejdstilsynets rapport vedr. Boligerne samt høringssvaret
Der er kommet besked om, at en dame vil komme og se, hvordan badning foregår. Merete deltager i mødet den 13. maj og melder tilbage på næste møde.
Pkt. 11: Næste møde
Der afholdes ekstraordinært MED-udvalgsmøde torsdag den 29. maj kl. 10-12.
Næste ordinære møde er tirsdag den 16. september kl. 10-13.
Pkt. 12: Eventuelt
Der indkøbes som omtalt personalarmer til Daghjemmet.
G4S installerer indbrudsalarmer i Daghjemmet.
Der fremsendes tilbud på brandalarm til DHH. Alarmen koordineres med administrationsbygningen
Der opsættes videoovervågning på Rosengårdens P-plads.
Merete orienterer forældre om sexualpolitik ved høring i Pårørenderådet.
