Referat fra MED-udvalgsmøde tirsdag den 6. februar 2007.

Mødereferat	MED-udvalgsmøde
Medlemmer:	Mette Kjær LR, Merete Rasmussen SR, Karin Ernst LR, Klaus Lund LR, Hans J. Jensen LR, Jørgen Svendsen LR, Eva Larsen TR, Jonas Dujardin TR, Anders Jørgensen SR, Thomas Hovaldt SR, Henrik Juhl SR, Berit Bang Supp., Hanne Ungermann DHH, Eva Raarup TR supp..
Mødenr:	-
Afholdt:	tirsdag den 6. februar 2007 10.00 – 13.00
Afbud fra:	Anders Jørgensen, Eva Larsen, Jonas Dujardin, Hans J. Jensen.
Referent:	Jørgen Svendsen

1 . Godkendelse af referat af 30.11.06 og 11.12.06.

Godkendt med bemærkning om at Bygmarken også holder lukket onsdag den 4. april.

2. Aftale om medindflydelse og medbestemmelse i Rudersdal Kommune.

Oplægget fra Rudersdal er taget til efterretning.
Jonas Dujardin sidder i centralt MED-udvalg i Rudersdal kommune.
Sikkerhedsarbejdet lægges som følge af den nye aftale ind under MED-udvalgene. Ved sidste møde i det centrale MED-udvalg var sikkerhedsrepræsentanterne ved en fejl ikke indkaldt.

3. Planlægning af valg til MED-udvalg.

Det blev besluttet at samle valg af Sikkerhedsrepræsentanter, MED-udvalgsrepræsentanter, og tillidsmand i januar måned. Der er således valg næste gang januar 2008.

Medlemmer der er på valg 2008:

Eva Larsen TR, JonasDujardin TR, Thomas Hovaldt SR, Hanne Ungermann, Berit Bang(suppleanter vælges hver år).

Medlemmer der er på valg 2009:

Anders Jørgensen SR, Eva Raarup TR supp, Merete Rasmussen SR, Henrik Juhl SR.

4. Administration af beboermidler.

Udskydes.

Eksisterende retningslinjer følges indtil videre. Der vil være løbende orientering om beboerøkonomi på Teamkoordinatormøderne.

5. Retningslinjer for vagtplan, tjenestefri og ferieafholdelse.

Tjenestefri med løn ingen bemærkninger til eksisterende regler.

Regler vedr. Tjenstetidsplaner er forældet, Karin laver et udkast til behandling på næste MED-medudvalgsmøde.

Hovedprincipper for afholdelse af ferie. Bemærkninger til eksisterende regler:
· Fristen for ønsker vedr. afholdelse af hovedferien rykkes frem til 15. januar, således at der kan gives tilbagemelding senest den 1. februar, jævnfør regler i ferieloven. Overholdes fristen ikke fordeles den resterende ferieperiode af afdelingsleder.
· I tilfælde hvor der trækkes lod om indplacering af ferie, medfører en tabt lodtrækning at vedkommende næste år ikke kan tabe lodtrækningen??
· Et enigt team kan planlægge afholdelse af hovedferie før den 15. januar, hvis dette godkendes af afdelingsleder.
· Da fristen for ønsker vedr. afholdelse af ferie er overskredet for 2007, fastsættes følgende frister for 2007: ferieønsker indgives senest 20. februar med tilbagemelding 1. marts.
Hovedprincipper angående arbejde på helligdage. Bemærkninger til eksisterende regler:
· Frist for ønsker vedr. ferie i december 15. november.
· Reglerne træder i kraft i tilfælde af uenighed i teamet omkring arbejde på Helligdage.

Arbejde i påske, pinse, St. bededag og Kristihimmelfart giver ret til fri i jul og nytår, samme år. Karin retter regler i.f.t. dette.

6. Tilfredshedsundersøgelse hos FOA og 3F vedr. vagternes længde.

Udsættes da Jonas Dujardin er fraværende.

7. Rudersdals forslag om retningslinjer vedr. brugerråd og pårørenderåd.

Forslaget er taget til efterretning.

Forslaget er sendt til høring i eksisterende pårørenderåd.

8. Sikkerhedsarbejdet – nye APVér.

Der er indkommet to APVér vedrørende belysningen på Bygmarken. Jørgen Svendsen undersøger muligheden for at udskifte lysstofrør.

Der er indkommet en APV vedr. dårlig arbejdsstilling ved køkkenbord i DHH. Der fremstilles et underlag der hæver arbejdshøjden. Den nye pedel tager sig af dette, når han starter.

9. Rapport om psykisk arbejdsmiljø på Rosengåeden.

Forvaltningen har på nogle områder redigeret i rapporten. Bl.a. i forhold til beskrivelsen af forholdet mellem arbejdsopgaver og personaleressourcer.

Det understreges at rapporten er omfattet af tavshedspligten.

10. Nyt fra arbejdsgrupperne.

· Synliggørelse af ansvar/kompetence. Intet nyt.
· Synliggørelse af pædagogiske principper. Intet nyt.
· Markedsføring af helhedstilbuddet. Intet nyt, Merete Rasmussen indkalder til møde.
· Sexualpolitik. Intet nyt, Merete Rasmussen indkalder til møde.
· Roller og ansvarsfordeling i grupperne. Intet nyt, Merete Rasmussen indkalder til møde.
· Tid til pædagogiske diskussioner. Intet nyt.

11. Evt.

Grupperne skal selv tage kopi af arbejdstidsregistering inden den afleveres, så der findes en kopi i grupperne.

Der er iagttaget en afmatning i forbindelse med nye tiltag og arbejdsgrupper.

Der mangler timer til ressourcepersonernes mødeaktivitet, 1 – 2 timer pr. måned. Dette tages når der foreligger budgettal i forhold til vikarudgifter.

Ferieudgifter kan fremover indregnes i taksten. I år opkræves som normalt.

Forespørgsel fra Rosengården; kan der holdes høns eller andre husdyr? Mette undersøger regler vedr. dette på forvaltningen.

Der skal afholdes et møde vedr. dagsordenen 14 dage før hvert MED-møde.

Med venlig hilsen
Jørgen Svendsen
Afdelingsleder