Referat fra MED-Udvalgsmøde, torsdag den 30. november 2006.

Medlemmer:
Mette Kjær, LR
Karin Ernst, LR
Jan Hillebrecht, LR
Hans J. Jensen, LR
Eva Larsen, TR
Jonas Dujardin, TR
John Knutson, SR
Thomas Hovaldt, Hus 4
Berit Bang, Hus 3
Hanne Ungermann, DHH

Afholdt: Hos Gefion kl. 10.00 til 13.00.
Formøde for medarbejderrepræsentanter kl. 9.00

Afbud fra:
Uden afbud: Marie Boesen, LR
Henrik Bagger, SR
Eva Raarup, suppleant for TR
Merete Rasmussen, Hus 2

Referent: Hans J. Jensen


Pkt. 1. Valg af ordstyrer.
Mette Kjær blev valgt.

Pkt. 2. Godkendelse af referat af 5. oktober 2006.
Eva: der mangler godkendelse af dagsorden. Punktet blev indført i dagsordenen.
Eva foreslog et ekstraordinært MED-Udvalgsmøde den 11. december 2006 kl. 13, med henblik på valg af stedfortræder for Helhedstilbuddet, hvilket blev vedtaget.

Referatet blev herefter godkendt.

Pkt. 3. Meddelelser.
Mette orienterede om følgende:

• Pårørendemøde den 23. november havde genvalgt den gamle bestyrelse.
• Frederiksborg Amt har uden varsel og dialog, reduceret Boligernes budget med kr. 1.0 mil.
• Den 13. og 20. december holder Rosengården temadage med henblik på at styrke sammenholdet og identificere mål og visioner.
• Jan Hillebrecht er ansat som afdelingsleder på Rosengården fra den 1. december 2006.
• Jørgen Svendsen er ansat som afdelingsleder på Bygmarken fra den 1. december 2006.
• Julefrokosten afholdes i Sejlklubben Lynetten og pt. er tilmeldt 50 personer.

Karin orienterede om følgende:

• Sidsel i Allans gruppe har opsagt sin stilling.
• John starter i Allans gruppe 1. januar 2007.

Jan opfordrede til at sprede rygtet om alle vore ledige stillinger.

Pkt. 4. Beslutning om kostpolitik.
Noget tekst blev flyttet til sikkerhedspolitik og 4 første liner blev slettet.
Politikken blev herefter vedtaget.

Pkt. 5. Beslutning om sikkerhedspolitik.
Mette havde lavet redaktionelle ændringer og Eva foreslog at medtage politikken på det ekstraordinære MED-Udvalgsmøde, hvilket blev vedtaget.

Pkt. 6. Beslutning om organisationsstruktur.
Blev udsat til det ekstraordinære møde.

Pkt. 7. Valg af personer til magtanvendelsesgruppen.
Hanne foreslog en gruppe af personer der havde været på kursus i emnet og foreslog Marie, Hanne, Helle, Christine og Karin (MANGLER DER EN)?

Pkt. 8. Kursusudvalg.
Udvalget består nu af Marie, Anders, Eva Larsen, Mette.

Pkt. 9. Principper for valg til MED-Udvalg.
Karin pointerede at punktet hænger tæt sammen med punkt 13 og uddelte forslag til forretningsorden.
Mette foreslog at medtage forslaget på det ekstraordinære MED-Udvalgsmøde den 11. december, hvilket besluttedes.
Principperne for sammensætning af udvalget diskuteredes og det blev besluttet at udskyde sammensætningen til vi kender Rudersdal Kommunes indstilling.

Pkt. 10. Arbejdsgrupperne – hvor langt er vi?
Synliggørelse af ansvar/ kompetence ledelse / medarbejdere:

• Gruppen er ikke færdig med sit arbejde og har intet til fremlæggelse.

Synliggørelse af pædagogiske principper:

• Gruppen arbejder pt. med dialogmøder i husene.

Markedsføring af Helhedstilbuddet:

• Er på vej til at skrive artikel om at arbejdet i Helhedstilbuddet.
• Forslag om at kombinere artiklen med en stillingsannonce.

Sexualpolitik:

• Deltagerne er Eva og Merete. De har modtaget materiale til videre forarbejdning, men er lidt i stå.

Magtanvendelse:

• Anne og Marianne er valgt til gruppen.

Roller og ansvarsfordeling i gruppen:

• Merete og Regitze er gruppen.

Tid til pædagogiske diskussioner:

• Gruppen er Sonny og Eva samler op på udviklingen.

Pkt. 11. Administration af beboermidler.
Udsat til næste møde således at Hans kan bidrage med noget indhold.

Pkt. 12. Lønpolitik.
Det blev besluttet at afvente retningslinier fra Rudersdal Kommune.

Pkt. 13. Opstart – ny forretningsorden til MED – Udvalget.
Se ovenfor.

Pkt. 14. Retningslinier for vagtplan, tjenestefri og ferieafholdelse.
Det blev præciseret at der er tale om varige ændringer i vagtplanen.
Retningslinierne er udarbejdet på Gefion og skal implementeres i resten af Helhedstilbuddet.
De gældende retningsliner distribueres af Karin og behandles på næste ordinære møde.

Pkt. 15. Brug af telefon.
Mette udarbejder et forslag til beslutning.

Pkt. 16. Planlægning af møderække for 2007.
Tirsdag den 6. februar 2007, kl. 10.00 til 13.00.
Tirsdag den 8. maj 2007, kl. 10.00 til 13.00.
Tirsdag den 4. september 2007, kl. 10.00 til 13.00.
Tirsdag den 27. november 2007, kl. 10.00 til 13.00

Pkt. 17. Bygmarkens åbne/lukkedage i 2007.
1. maj 2007 lukkes kl. 12.00.
18. maj 2007 lukket.
5. juni 2007 lukket.
27. december 2007 lukket.
28. december 2007 lukket.
31. december 2007 lukket.

Pkt. 18. Eventuelt.
Punktet skal medtages på dagsordenen fremover.

Jonas vil på 3F´s og FOA`s vegne undersøge om personalet er tilfredse med vagternes længde.


Godkendt den 21. december 2006

Mette Kjær                        Pva. næstformanden
Formand                               Eva Larsen
                                           Tillidsmand