1.

Præsentation af ny administrativ afdelingsleder.
Lene Andersen var ansat pr. 1. august, men efter 2½ dag ønskede Lene ikke længere ansættelsen, hvorfor vi er uden afdelingsleder. Stillingen er opslået ledig igen, med ansøgningsfrist den 21. august.
Der er en del administrative opgaver, der ikke er blevet udført. For at afhjælpe er det lykkedes i skrivende stund at ansætte kontorassistent Anne Christensen som vikar foreløbig i 2 måneder. Anne skal hjælpe Anne M. og Ilse med at samle op på hængepartierne, samt de daglige opgaver. Hvis det ikke lykkes at finde en kvalificeret afdelingsleder i første omgang, er der mulighed for forlængelse af Annes vikariat.
Der vil ske nogle ændringer i kontortider og telefontider. Nærmere opslag vil følge.

2.

Valg af ordstyrer.
Casper Jakobsen blev valgt.

3.

Kommentarer/godkendelse af referat fra mødet den 15. juni 2006.
Referatet blev godkendt og underskrevet.

4.

Meddelelser.
Rudersdal Kommune.
Det nedsatte sektormedudvalg i Psykiatri & Handicap i Rudersdal Kommune vil blive indkaldt til hastemøde vedrørende budget 2007. Vi mener at være heldige at have Jan Hillebrecht repræsenteret i dette udvalg.
Budgettet skal ikke høres i det lokale medudvalg. Administrationen får budgettet til udtalelse og det skal fremlægges til høring i Samrådet, hvilket vil ske den 28. august d.å.
Nyt fra arbejdsgrupper.
Arbejdet i arbejdsgrupperne har liget stille på grund af sommerferie.
Personalesituationen.
Der blev på mødet givet udtryk for, at den er kaotisk såvel i boligerne som på Rosengården. Ledige stillinger, ingen ansøgere, langtidssygefravær tegner dagligdagen. Der mangler afløsere, og man er nødt til at anvende de dyre vikarbureauer.
En lønnet pædagogstuderende i 2. praktikperiode måtte melde fra efter 2 dage, da miljøet var for "hårdt".
En medarbejder på Rosengården har søgt orlov for at påtage sig et barselvikariat i en anden institution. Boligerne har flere ledige stillinger, der kunne passe til hendes kompetencer.
Regler for orlovsansøgninger/bevillinger vil blive undersøgt nærmere.
Kirsten Dahl-Sørensen stopper pr. 1. september d.å.
Nyt om forstanderstillingen - herunder introduktionsprogram.
Mette Duedahl Kjær starter med fælles morgenbord den 1. september kl. 9.00, hvor alle er meget velkommen til at deltage. KE udleverede på mødet en kopi af det planlagte intro-program. Programmet blev taget til efterretning.
Budget 2007.
Er omtalt under Rudersdal Kommune.
Budgetopfølgning pr. 31. juli 2007.
Er blevet bearbejdet efter mødet og i skrivende stund kan fortælles flg.
På Bygmarken er der et totalt overforbrug pr. 31.7. på kr. 357.000,-. På personaledelen er udgiften kr. 398.000,-. Der mangler fortsat afklaring på uoverensstemmelsen mellem bevilling og antal ansatte.
Boligerne har opsparet kr. 141.577,-. Der er en del skyldige udgifter. På personaledelen er der et overforbrug på kr. 44.000,-.
Rosengården har et overforbrug udover det overførte underskud fra 2005 på kr. 213.000,- og overforbruget vedrørende personale udgør kr. 151.000,-.

5.

Opgave- og funktionsbeskrivelse for administrativ afdelingsleder og pædagogisk afdelingsleder ved Boligerne.
Som bilag til dagsorden til mødet var medsendt en kopi af opgave- og funktionsbeskrivelser.
Efter en drøftelse om indholdet blev disse taget til efterretning.
På mødet blev også drøftet ansvar og kompetencer. I den forbindelse er det vigtigt at huske alle på altid at melde afvigelser fra dagligdagen til afdelingsleder eller forstander, såvel afvigelser i forhold til ydelser, samtaler med pårørende, vold, magtanvendelser m.m.
BRUG MAILSYSTEMET.

6.

Høringssvar vedrørende udkast til pårørendepolitik.
Udkastet var medsendt som bilag til dagsordenen til dette møde.
Materialet vedrørende forventningssamler er tiltænkt som et hjælpeværktøj til at opfylde pårørendepolitikken.
Medarbejdersiden havde ikke bemærkninger derudover til den forlagte pårørendepolitik.

7.

Godkendelse af retningslinier vedrørende medicin.
Oplæg var medsendt dagsordenen.
Rosengården skal kontakte apoteket igen vedrørende aflevering af medicin i Rosengården. Der forslås et særligt indkøbt skab, lig med det, der er i Boligerne. Ansvarlig MH.
Under pkt. medicinrummet i kælder ændres til rummet, og når aftale med Apoteket er indgået ændres retningslinierne i henhold til den nye aftale.
Retningslinier blev herefter godkendt.
KE er ansvarlig for den endelige udarbejdelse, hvorefter retningslinierne udsendes til personalemapperne.

8.

Godkendelse af medudvalgstruktur pr. 1. september 2006.
Det udsendte udkast blev godkendt. Jan undersøger TR valget i forhold til SL, og i forhold til, at der pt er 2 TR-repræsentanter. I skrivende stund er Jan og Eva blevet enige om at Jan er TR-repræsentant med Eva Larsen og Eva Rårup som suppleanter.
Strukturen blev godkendt på mødet, og medarbejdersiden er ansvarlig for at de nødvendige valg finder sted. Det blev besluttet at strukturen først skal gælde fra 1. oktober 2006. Samtidig blev det besluttet, at man så vidt muligt mulig skal prøve at fortsætte med de nuværende medlemmer, af hensyn til kontinuiteten og udviklingen i den nye organisation Helhedstilbudet Gefion.
På den konstituerende møde afgøres det, hvem der er valgt for 1 år og hvem der er valgt for 2 år. Det er vigtigt at medlemmer afgår på skift for at sikre kontinuitet i årene frem.
Indtil det nye udvalg har fundet sted, er det sammenlægningsudvalget der er fungerende medudvalg.
Jonas Dujardin er fremover TR for 3F.
Der nedsættes en arbejdsgruppe med Jan, Eva, Jonas, Karin og Kirsten.

9.

Opstart på drøftelse af ny struktur omkring behandling af magtanvendelser.
Tidligere har SI repræsentanter sammen med ledelse behandlet magtanvendelser. Efter tilsynsbesøget blev det klart, at det er vigtigt at skille SI- arbejdet og magtanvendelserne fra hinanden bl.a. for at tilsikre, at der bliver sat fokus på det reflekterende rum i forbindelse med magtanvendelser, og hvilke pædagogiske metoder, der skal anvendes for at minimere magtanvendelser.
Der blev nedsat en arbejdsgruppe, der skal arbejde med den kommende struktur. MB er formand for gruppen og der skal vælges 3 medarbejdere, 1 fra Rosengården, 1 fra Boligerne og 1 fra Bygmarken.

10.

Nedsættelse af arbejdsgruppe til udarbejdelse af ny lønpolitik.
Det blev besluttet at udsætte punktet til efter 1. oktober, hvor det nye udvalg er nedsat.

11.

Punkter til næste møde.
Udover standarddagsordenspunkterne:
Konstituering
Oplæg fra arbejdsgruppe vedr. magtanvendelse
Opstart på Sikkerheds- og voldspolitik (materiale tidligere udleveret) 
Opstart på Kostpolitik (materiale tidligere udleveret) 
Opstart på Procedure vedrørende administration af beboermidler ( materiale tidl. udleveret)
Nyt fra arbejdsgruppen vedrørende sexualpolitik
Materiale der tidligere er udleveret medbringes til mødet.

12.

Næste møde.
Torsdag, den 5. oktober kl. 10.00 - 14.00. Der er formøde for medarbejdersiden kl. 9.00.
Mødested Cafeen.

13.

Eventuelt.
KDS takkede for den tilliden og det inspirerende/loyale samarbejde, der har været i sammenlægningsmedudvalget og ønskede alle held og lykke fremover.