1..

Valg af ordstyrer.

Jonas Dujardin blev valgt.

2.

Godkendelse af dagsorden til dette møde.

Blev godkendt uden bemærkninger.

3.

Godkendelse/kommentarer referat fra møde den 17. maj.

Referat er underskrevet og godkendt uden bemærkninger.

4.

Meddelelser.

Rudersdal Kommune.

Ledermødet den 12. juni blev aflyst. Der har været budget- og regnskabsmøde med Rudersdal Kommune og administrationen den 13. juni og den administrative ledelse er indkaldt til et fælles budgetmøde vedrørende budget 2007 med både Rudersdal Kommune og Frederiksborg Amt den 22. juni.

Nyt fra arbejdsgrupper.

I markedsføringsgruppen planlægges det at skrive en artikel til SL bladet om autisme og udfordringer. Der er indkøbt T-shirts og kasketter. Firmastafetten er planlagt til onsdag, den 30. august. Der indkom ingen ansøgere efter sidste annoncering med undtagelse af 2 specifikke til gr 4B.

På mødet blev det foreslået at planlægge sammenfald mellem artikel og annoncering i SL-Bladet.

Pårørendepolitik. Der foreligger nu et udkast, der kommer til høring på næste medudvalgsmøde med henblik på endelig godkendelse i Samrådet den 17. august.

Personalesituationen.

Der bruges 3 personer fra vikarbureau til 1 BB på Rosengården pt og der er fortsat vakante stillinger. Det planlægges at Ilse flytter ind i Gefions administration pr. 1. august.

Medarbejderne på Rosengården vil få et brev fra Frederiksborg Amt, hvoraf fremgår at de overgår til Helhedstilbudet Gefion.

Lene Andersen er ansat fra 1. august som ny administrativ afdelingsleder. Lene kommer fra en stilling på Amtsgården og har tidligere været ansat på Misbrugscentret.

Nyt om forstanderstilling.

Der er indkommet 7 ansøgere og 3 er inviteret til samtale tirsdag, den 20. juni fra kl. 13.00.

5.

Tilbagemelding fra de faglige organisationer vedrørende lokalaftale.

SL har skriftligt meldt tilbage, at SL ikke modsætter sig de lange vagter, men er i princippet imod så lange vagter- ok hvis den enkelte medarbejder ønsker det, og vil ikke stille sig i vejen – måske en idé at anføre hyppighed.

Jonas har fået mundtligt tilsagn fra 3 F. Det har været vanskeligt at få FOA i tale, men Annelise Bertelsen har meddelt, at det ok at prøvekøre i 6 mdr.

Det blev besluttet at tilføje følgende til oplægget: 15/16 timers vagter må kun forekomme med enkelt stående vagter og max. 2 gange pr. uge. Vi afventer nu endelig skriftlig godkendelse fra de faglige organisationer.

Der vil ske en manuel behandling i lønsystemet, som tilsikrer at alle vagttillæg bliver udbetalt i forbindelse med de lange vagter.

6.

Godkendelse af rygepolitik.

Forslaget har været til høring i grupperne, og der forelå ikke nogle svar på mødet. Udvalget besluttede følgende rygepolitik gældende pr. 15. juni 2006.

Indendørs er der røgfrit over alt i Helhedstilbudet Gefion. Såfremt der er beboere, der ønsker at ryge, henvises BB til egen bolig og med opsyn.

7.

Godkendelse af rusmiddelspolitik.

Eva redegjorde for uddannelse til nøgleperson. Jonas kunne godt tænke sig at blive uddannet som nøgleperson. Det undersøges i organisationen om der er andre, der kunne tænke sig en sådan uddannelse. Der skal også uddannes en medarbejder fra Bygmarken.

Efter en tilføjelse af definition på rusmidler, blev rusmiddelpolitikken godkendt med evaluering i juni 2007. Rusmiddelpolitikken lægges ind på hjemmesiden og sættes i personalemapperne. Jonas er ansvarlig for Rosengården og Hanne for Boligerne og Bygmarken.

8.

Godkendelse af opgave- og funktionsbeskrivelse for boteam medarbejder og kontaktperson.

Der forelå ikke nogle høringssvar på mødet. Udvalget besluttede at godkende opgave- og funktionsbeskrivelserne.

I den forbindelse blev det drøftet, hvordan man kunne tilsikre, at der forløb en aktiv høringsperiode, hvor så mange medarbejdere som mulig deltog aktivt. Medarbejderne vil til næste møde fremkomme med forslag til at sikre, hvordan høringerne blev kendte for alle i organisationen.

9.

Drøftelse af oplæg til seksualpolitik.

Der forelå ikke noget oplæg. Arbejdsgruppen har besluttet at rette henvendelse til Buttenschøn med henblik på at få det materiale omkring udarbejdelse af politikken, han gennemgik på temadagen.

10.

Drøftelse af tidligere udleverede materiale vedrørende seniorpolitik.

Det blev besluttet at videreføre den af Boligerne udarbejdede seniorpolitik, og med en evaluering i juni 2007.

11.

Drøftelse af tidligere udleveret materiale vedr. retningslinier omkring medicin.

Det blev besluttet, at Kasper og Karin gennemgår materialet til næste møde og fremkommer med et revideret forslag til beslutning.

12.

Hvad skal vi melde ud fra dette møde.

Den godkendte rygepolitik, rusmiddelspolitik, opgave- og funktionsbeskrivelse for boteam medarbejder og kontaktperson, seniorpolitikken.

Alle vore godkendte politikker kan findes på vor hjemmeside www.gefionhelhedstilbud.dk

Husk løbende at gå ind på hjemmesiden.

Sex-politik er under udarbejdelse.

Ansættelsessamtaler – ny forstander den 20. juni.

13.

Punkter til næste møde den 14. august kl. 12-00 – 14.00.

Høringssvar vedr. pårørendepolitik.

Retningslinier vedr. medicin – til godkendelse.

Orientering omkring budget 2007.

Introduktionsprogram for ny forstander.

Personalesituationen.

Medudvalgets fremtidige sammensætning – planlægning af valg m.m.

Opstart på udarbejdelse af ny lønpolitik.

14.

Eventuelt.

Under dette punkt blev drøftet, hvordan der kunne skabes flere kontorer, som der er brug for i forbindelse med sammenlægningen. Forskellige muligheder blev vendt. Udvalget blev enige om at prøve at arbejde videre med en deling af det store møderum, og fremover bruge caféen som møderum sammen med diverse kontorer. Alternativ kunne være at flytte caféen til Saddelmagerhuset eller AKUcentret.