Helhedstilbudet Gefion
- Boligerne Gefion og Rosengården

- Daghjemmet Bygmarken

Referat af Samrådsmøde torsdag den 7.12.2006.

Tilstede: Lene Malling Kjær, Flemming Jensen, Claus Rosengaard, Rita Poulsen, Bet Brenner, Ellen Menck

Ledelsen: Forstander Mette Duedahl Kjær, afdelingsleder Karin Ernst

Afbud: Alf Blume

1. Valg af referent: Ellen Menck.

2. Konstituering af Samrådet.
Samme formand og sammensætning som forrige periode. (se nedenfor).

3. Godkendelse af referater fra 26.10.2006 hhv. 9.11.2006.
(Ref. 9.11.) Revideret forretningsorden for Samrådet vedlægges.
(Ref. 9.11.) Retningslinier for personaleansættelser tages op på næste møde.
Herefter blev begge referater godkendt.

4. Godkendelse af pårørendepolitik.
Første del godkendt og udsendes med referat med tilføjelse af fodnote: Politikken er udarbejdet i samarbejde mellem ledelse, personale- og pårørenderepræsentanter og revideres fortløbende.
Forslag til vedtagelse af anvendelse af forventningsafklarings skema udsættes til næste møde.

5. Status udviklingsmål for 2006.

Markedsføring af Gefion: har uden succes inviteret seminarer på besøg.
Det påtænkes at udfærdige artikler. Som forsøg på rekruttering og fastholdelse af personale har der været nedsat en samarbejdende gruppe ml. Gefion og andet bosted på Svaneparkens område samt fagfolk fra SL - Herunder henvendelse til Rudersdal Kommune angående passende transportmuligheder med bus, især søn- og helligdage.
Også andre transportmuligheder som cykler stillet til rådighed fra station eller afhentning med bosteds-bus er på det undersøgende plan.

Synliggørelse af de pædagogiske principper: Samarbejdsgruppen er blevet udskiftet med en ny gruppe, som påtænker at afholde dialogmøder bl.a. via ydelseskataloget, som tages med rundt i husene (hver enhed - herunder adskillelse ml. børn/unge og voksne - har eget ydelseskatalog).

Synliggørelse af ansvar/kompetence ledelse/medarbejdere: Synliggørelse via de ansattes stillingsbetegnelser skal vise, hvad arbejdet indebærer.

Medbestemmelse: Beboernes medbestemmelse er blevet en succes. Beboerne oplever større selvbestemmelse og indflydelse på eget liv.

Aktiviteter for beboerne er derimod gået i stå p.g.a. manglende kontinuitet, idet den ene af medarbejder, der stod for aktiviteter på tværs af grupperne er gået på efterløn.

6. Uddelegering af arbejdet – kompetence i ledergruppen.
På nuværende tidspunkt fokuseres der på arbejdsopgaver i forbindelse med overgangen fra Frederiksborg Amt til Rudersdal Kommune. Men den administrative leder er godt i gang med at sætte sig ind i de administrative arbejdsgange, og når de nyansatte afdelingsledere er kommet ind i deres arbejdsgange, vil deres kompetence blive beskrevet og tydeliggjort. Afdelingslederne vil efter aftale kunne uddelegere opgaver til øvrige personale. Men pårørende skal være sikre på, hvem der har kompetencen. Den øverste kompetence har forstanderen. Lederne skal deltage i et kursus, hvor de udvikler nogle samtaleværktøjer til at håndtere dialog mellem både personale og pårørende.

7. Orientering fra forældre og pårørende.
Intet at bemærke.

8. Eventuelt.

a) Angående Samrådets forretningsorden påtænker Rudersdal Kommune evt. at ændre den i overensstemmelse med øvrige samråd/pårørenderåd i kommunen. Det blev af samrådsmedlem foreslået at udlevere pjecer til Rudersdal Kommune om pårørenderåd udgivet af Frederiksborg Amt.

b) Udgiften til fællesinventar blev omtalt, idet beboere i en afdeling selv har betalt en del af disse udgifter, som de gerne må, men ikke skal i henhold til Serviceloven, idet disse udgifter indgår i Gefions driftsudgifter og dermed i beboernes boligbetaling.

c) Regninger, der udstedes fra Helhedstilbudet Gefion, skal iflg. samrådsmedlem indeholde helhedstilbudets korrekte adresse (brevhoved), når de skal forelægges Statsamtet via værgemål.

d) Afklaring af værge/pårørende inddragelse set i relation til den enkelte beboer/brugers forhold i helhedstilbudet tages op på næste møde.

e) Drøftelse af divergerende forståelse og holdninger mellem pårørende og ledelse til ressourcebesparelser set i forhold til den kontinuerlige pædagogiske indsats betydning. Samrådet foreslår pårørende at medtage bisidder til møder, hvis behov.

f) Helhedstilbudet konverterer en tidligere pædagogisk lederstilling på Rosengården til en stilling som pædagogisk konsulent med base på Rosengården og fra januar 2007 også på Bygmarken. Dennes indsats får dog ingen indflydelse på individuelle igangværende opgaver i afdelingerne med f.eks. ekstern psykologisk eller pædagogisk bistand.

g) Den problematik der tages op af pårørende i Samrådet skal altid generaliseres, da Samrådet ikke kan gå ind i enkeltsager.

9. Mødekalender for 2007.

*) foreløbigt tidspunkt

Samrådet i perioden 7.12.2006-22.11.2007.

Samrådet ønsker alle forældre og pårørende ved Helhedstilbudet Gefion
samt øvrige læsere af dette referat en god jul og et godt nytår.