Referat fra samrådsmøde torsdag den 9. marts 2006.
Tilstedeværende:
Pårørende: Claus Rosengaard, Lene Malling, Alf Blume, Rita Poulsen, Flemming Jensen, Ellen Menck
Ledelsen: Marianne Bruun, Kirsten Dahl-Sørensen samt afdelingsleder Karin Ernst
1. Valg af referent: Ellen Menck.
2. Godkendelse af referat fra sidste møde: Godkendt.
3. Reduktion af bevilgede støttepuljemidler.
Ledelsen har gjort indsigelse mod en mindrebevilling i 2006 på 1.8 millioner kroner i boligdelen. Det svarer til en reduktion på omkring 5,88 fuldtidsstillinger. Ledelsen har vurderet et realistisk behov på 971 timer pr.uge fra støttepuljemidlerne til meget ressourcekrævende beboere såvel sikkerhedsmæssigt som fagligt, men kun fået bevilget 296 timer pr. uge Det vil sige at der til boligdelen relevant mangler en bevilling på ca. 5,8 millioner kroner!
Til Daghjemmet har ledelsen ansøgt om 147 timer pr. uge, men kun fået bevilget 65 timer pr. uge, altså en mangel på 82 timer, eller en mindrebevilling på 682.720 kr.
Tillidsrepræsentanterne forbeholder sig ret til at gå videre til de respektive organisationer, og da nedskæringen ikke er fagligt begrundet drøftede de tilstedeværende pårørenderepræsentanter forskellige mulige tiltag til en aktion opdelt i flere trin. Blandt andet henvendelse til socialudvalgsformanden i Amtet, aktindsigtsansøgning m.h.p. at undersøge, på hvilke grundlag reduktionen er foretaget, henvendelse til relevante medier og ved senere at stille spørgsmål i Amtsrådet.
4. Drøftelse af den pædagogiske model og målgruppen for bostedets beboere.
Uegnede fysiske rammer blev af ledelsen angivet som en årsag til, at nogle beboere kan have et aktuelt eller kan få et senere opstået behov for en anden boligtype, end der kan tilbydes i Gefion, nemlig en bolig, der skal kunne afskærme for massive indtryk udefra. – Herunder en drøftelse af visitering til seniorboliger til ældre beboere. Derfor mente pårørenderepræsentant, at pårørende måtte være ”ændringsparate", hvis det skønnedes, at deres søn eller datter havde behov for en anden bolig eller bogruppe end den nuværende.
Som et vigtigt fælles arbejdsgrundlag til alligevel at kunne rumme alle beboerne, og til at forebygge adfærdsproblemer foreslog anden pårørende, at hele personalegruppen deltog i kursus om ”Det Ka’ Nytte-metoderne". Desuden blev der stillet forslag om, at de vedtagne mål på handleplansmøderne blev indskrevet i og gennemført via dagsplanerne samt ledsaget af udførligt og detaljerede, individuelle arbejdsbeskrivelser, men i forhold til den enkelte beboers behov. Dette skulle forstås som en hjælp til især nyansatte, for derved kunne alle støtte den individuelle beboer på samme måde hver gang og være med til at gøre aktiviteten genkendelig, overskuelig og skabe tryghed for beboeren og dermed også medvirke til at forebygge uhensigtsmæssig adfærd.
Ledelsen gjorde dog opmærksom på, at dagsplanerne allerede er meget udførlige, og det blev understreget, at Gefion ikke vil binde sig til én pædagogik, men tilpasser den i forhold til beboerne.
5. Strukturreformen og konsekvenserne for Helhedstilbudet Gefion.
Ledelsen har været til møde med kommunaldirektøren for den fra januar 2007 kommende Rudersdal Kommune og sektorchefen for Psykiatri- og Handicapforvaltningen med henblik på kommunens overtagelse af Helhedstilbudet Gefion. Der blev givet udtryk for positiv velvilje for at overtage såvel bosted som daghjem, og der blev vist stor interesse for at høre nærmere om målgruppen.
6. Tilsynsbesøg den 10. april, forældre/pårørendes involvering.
Tilsynet ønsker at mødes med pårørenderepræsentanter, og det blev besluttet, at Alf, Lene, Claus og Ellen deltager kl. 13.30-14.30.
7. Normering for Bygmarken:
Blev udsat til næste møde.
8. Orientering om undervisningsplan:
Blev udsat til næste møde.
9. Orientering om udviklingsmål for 2006.
Der fokuseres på samme områder som i 2005: Sygefravær, medbestemmelse, aktiviteter for beboerne samt pårørendesamarbejde, hvor MED-udvalget ønsker at udarbejde forslag til en pårørendepolitik i samarbejde med pårørenderepræsentanter. Det blev vedtaget at Lene og Rita deltager.
3 nye mål er: Markedsføring af Gefion, synliggørelse af de pædagogiske principper samt synliggørelse af ansvar/kompetence ledelse/medarbejdere.
Ny Virksomhedsplan for 2006 er blevet udarbejdet.
10. Orientering om personalesituationen:
Blev udsat til næste møde.
11. Kontortid – kontakt til bostedet pr. telefon og mail.
Administrationen: Mandag-torsdag mellem kl 9.15-10.15 og kl.13.45-14.45.
Der henstilles til pårørende, der ønsker at komme i forbindelse med de respektive afdelinger, at ringe eller maile direkte til disse afdelinger, gerne med kopi til ledelsen. Telefon- og mail liste vedlægges referatet.
12. Orientering fra forældre/pårørende.
Pårørende gjorde opmærksom på, at den første udgave af Daghjemmets Nyhedsbrev kunne give et falsk billede af den samlede brugergruppe, når man så og læste om de tilsyneladende velfungerende brugere. Så kunne det i forhold til pkt. 3 være svært at argumentere for et behov for flere ressourcer. Det ville være ønskeligt, at Nyhedsbrevet fremover orienterede lidt bredere dækkende, så man fik et indtryk af hele brugergruppen og dens daglige aktiviteter.
13. Evt.
Dette punkt blev ikke nået.
Næste ordinære møde torsdag den 1.6.06 kl. 17.00.
OBS! evt. ekstra møde tirsdag den 9.5.06 kl. 17.00.
