Organisatorisk placering:
Nærmeste overordnede: Lederteamet.
Nærmeste sideordnede: Øvrige Ressourcekoordinatore.

Kvalifikationer:
Ansat i Boligerne Gefion minimum 1 år.
Kendskab til strukturer, politikker, forretningsgange i Boligerne Gefion.
Kendskab til relevante overenskomster.
Evne til at arbejde systematisk.
IT-kendskab på brugerniveau.

Ansvarsområder:
Udarbejde rulleplan/vagtplan i forhold til gældende overenskomst.
Tilpasse vagtplanen i forhold til sygdom, afspadsering, ferie, kursus, beboerbehov m.m.
Have løbende overblik over den samlede dækning i gruppen.
Styring af vikartimeforbrug.
Registrere afvigelser i forhold til rulleplanen.
Tilsikre sammen med afdelingsleder, at vagtplanen er pædagogisk og sikkerhedsmæssigt forsvarligt inden for den økonomisk udmeldte ramme. Hvis behovet for vagtdækning overstiger den økonomiske ramme træffes beslutning om indkaldelser af vagter altid af afdelingsleder eller forstander.
Tilsikre at normtimer, afspadserings- og ferieafvikling er inden for et acceptabelt niveau.

Tilsikre at gruppens kost- og inventarbudget overholdes

Kompetence/Arbejdsopgaver:
Udarbejde vagtplan ud fra det aktuelle behov, evt. med støtte fra afdelingsleder.
Omlægge vagter i forhold til gældende overenskomst/arbejdstidsregler.
Give tilsagn eller afslag i samarbejde med afdelingsleder på afspadserings- eller ferie- og fridags-ønsker i forhold til det aktuelles ressourcebehov.
Deltage i ressourcekoordinationsmøder.
Styring af det ugentlige timeforbrug til vikarer.