Forretningsorden for Samrådet i Boligerne Gefion.

Boligerne Gefion er et amtslig botilbud jf. Lov om Social Service § 67 og § 108, som tilbydes børn, unge og voksne med autisme, der har betydelig varig nedsat funktionsevne.

Botilbudet er normeret til 27 beboere.

Botilbudet tager sigte på at yde den støtte, som beboerne behøver til kompensation for deres funktionsnedsættelse, således at de tilbydes den bedst mulige tilværelse inden for de af Rudersdal Kommune fastlagte rammer.

Beboernes handicap gør, at det kun i begrænset omfang er muligt at inddrage dem i tilrettelæggelsen af dagligdagen gennem et beboerråd og beboermøder. Det er derfor besluttet at nedsætte et Samråd, der kan varetage brugernes indflydelsesret i det omfang, de ikke selv magter opgaven.

Valg til Samrådet.
Samrådet har 5-7 medlemmer med repræsentativ sammensætning i forhold til boligerne.

Samrådet konstituerer sig med valg af formand og sekretær.

Organisering.
Samrådet holder ordinært møde 1 gang i kvartalet.

Der udarbejdes mødeplan for et år ad gangen.

Dagsorden udarbejdes i samarbejde mellem formanden og forstanderen.

Dagsorden til møderne udsendes til Samrådets medlemmer senest 1 uge før mødet. Referat udsendes til samme personkreds senest 14 dage efter mødet.

Formanden varetager ledelsen af mødet.

Boligerne Gefion stiller passende lokaler til rådighed for Samrådets virksomhed og afholder omkostninger ved mødevirksomheden, herunder sekretariatshjælp.
Forstanderen deltager i møderne.

Forstanderen indkalder øvrige medarbejdere, når dette efter dagsordenen er relevant eller er aftalt med formanden.

Forstanderen holder øvrige medarbejdere orienteret om Samrådets virke.

Efter aftale mellem formand og forstander kan andre indbydes til at deltage i Samrådets møder.

Valgprocedure.
Der foretages valg til Samrådet 1 gang årligt i forbindelse med det årlige pårørendemøde.
Forstanderen påser, at valget finder sted.

Stemmeberettigede er forældre/nærmeste pårørende til beboerne.

Der afgives 1 stemme pr. beboer.

Arbejdsområde.
Samrådet skal informeres og høres inden der træffes beslutning om:

1. Retningslinier for det omsorgsmæssige og øvrige socialpædagogiske arbejde. I den forbindelse holder forstanderen løbende Samrådet orienteret om konkrete tiltag vedrørende personaleudvikling, udviklings- og dokumentationsprojekter.
2. Budgetforslag for det kommende år - kommentarer til det kommende års budget.
3. Retningslinier for administration af beboernes økonomi dvs. opholdsbetaling, befordringsbetaling, koloniophold, ledsagelse m.v.
4. Planer, rumprogrammer og lignende for ombygninger, ændret anvendelse af eksisterende bygninger, samt for evt. nye bygninger.

Herudover har Samrådet medindflydelse på retningslinier for:

1. Madplaner og tilrettelæggelse af madlavning.
2. Personaleansættelse.
3. Brugerinddragelse.

Herudover orienteres Samrådet om:

1. Tilsynets udøvelse jf. Retssikkerhedslovens § 39.
2. Arbejdsmiljømæssige forhold.

Samrådet skal desuden kunne medinddrages i behandlingen af klager over forholdene i Boligerne Gefion, så længe dette ikke vedrører konkrete spørgsmål/sager om enkelte beboere eller medarbejdere.

'Samrådet har herudover en selvstændig ret til at indbringe klager over forholdene i Boligerne Gefion til forstanderen eller/og Rudersdal Kommune.

Formanden og forstanderen er gensidig forpligtiget til at holde hinanden løbende orienteret om forhold, som har betydning for Samrådets virke.

Forstanderen er ligeledes forpligtet til at udtalelser fra Samrådet vedlægges ved sagens forelæggelse for højere myndighed.

 

Birkerød, den 18. marts 2003.

 

Formanden for Samrådet                                           Konst. forstander i Boligerne Gefion

Link til Forretningsorden for Samrådet i Boligerne Gefion kan hentes her i pdf-format.

Du kan hente Adobe Reader gratis ved at klikke på ikonet.

Link til Adobe Reader